Word Harmony（以下、「当社」）は、ビデオレター事業を通じて、お客様の個人情報を適切に取り扱うことを最優先事項とし、以下のプライバシーポリシーを定めます。
1. 法令の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律ならびに関連する法令を遵守します。また、個人情報保護に関する規約を定め、これを徹底します。
2. 個人情報の取得と利用目的
当社は、お客様からの個人情報を、その利用目的を明らかにした上で適切な方法で取得します。取得した個人情報は、明示した目的の範囲内でのみ使用し、目的外利用は行いません。
3. 安全管理の徹底
お預かりした個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、入手から保管、処分までの過程で適切な安全管理措置を講じます。
4. 第三者への情報提供
法令に基づく場合や正当な理由がある場合を除き、お客様の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 委託先の管理
個人情報の処理を第三者に委託する場合は、委託先に対して適切な個人情報保護措置の遂行を義務付け、これを厳格に管理・監督します。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止
お客様からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の要請があった場合は、法令に基づき適切に対応します。
7. プライバシーポリシーの見直しと改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しと改善を行い、プライバシーポリシーを適宜更新します。
8. 個人情報の管理責任
当社は、お預かりした個人情報の管理責任を負い、これを適切に取り扱います。
当社は、お客様が安心してビデオレターをご利用いただけるよう、個人情報の適切な管理と保護に努めます。
2023年1月1日 制定